Antes de nada, si lee esto algún purista de GTD que no explote de indignación y ruego que me perdone, he interpretado el método a mi manera, a mi me funciona. Pero si alguien cree que hay cosas que puedo mejorar, le agradecere que me lo comente.
Uno de los principales problemas que me encuentro a la hora de trabajar es la necesidad de controlar a que dedico el tiempo, algo que es bastante difícil entre los proyectos que están en marcha, los que me gustaría poner en marcha, los que me piden que colabore y las interrupciones habituales en un Administrador de Sistemas (altas de usuario express, bajas fulminantes, asignaciones de quota superimportantes, recuperaciones a vida o muerte...) .
Intente varias opciones para lograr mantener el control: decir que sí a todo, decir que no a todo, aislarme en una burbuja, responder solo a las peticiones de mi jefe, etc. Ninguna de ellas logro un buen resultado, si bien con algunas lograba acabar mi trabajo en tiempo record, en la mayoria de ocasiones el precio era el ostracismo y la marginación de los compañeros. En algún momento tal vez tenga que volver a valorar si esta era el precio o la recompensa.
Un buen dia procastinando entre blogs y artículos web alguien escribía sobre el método Getting Things Done de David Allen (GTD), un método para gestionar el tiempo basado en varios conceptos, como el de divide y vencerás y en la idea de concentrar la mente en una sola tarea a la vez. Para tener una idea general, el método de David Allen consiste en cinco principios:
Intente varias opciones para lograr mantener el control: decir que sí a todo, decir que no a todo, aislarme en una burbuja, responder solo a las peticiones de mi jefe, etc. Ninguna de ellas logro un buen resultado, si bien con algunas lograba acabar mi trabajo en tiempo record, en la mayoria de ocasiones el precio era el ostracismo y la marginación de los compañeros. En algún momento tal vez tenga que volver a valorar si esta era el precio o la recompensa.
Un buen dia procastinando entre blogs y artículos web alguien escribía sobre el método Getting Things Done de David Allen (GTD), un método para gestionar el tiempo basado en varios conceptos, como el de divide y vencerás y en la idea de concentrar la mente en una sola tarea a la vez. Para tener una idea general, el método de David Allen consiste en cinco principios:
- Recopilar todas las tareas en una lista, que podemos llamar Bandeja de Entrada.
- Procesar, analizar y dividir todas las tareas en subtareas, hasta el punto en que estas tareas no se puedan dividir más.
- Organizar las tareas según prioridades, cuales son Urgentes, cuales son Importantes, cuales pueden esperar, etc... Ademas de ordenar y clasificar las tareas según prioridades se pueden hacer otras divisiones: por proyectos, por clientes, por empleados, etc... Yo prefiero simplificar estas listas lo máximo para hacer el proceso mucho más sencillo. Menos és más.
- Revisar las tareas que ya tenias procesadas y organizadas y ver cuales son las que puedes realizar Hoy.
- y Hacer las tareas.
 |
| Diagrama de flujo de tareas |
